Joynit | Agenda partagé n°1 pour les Mairies et Collectivités

^{Un agenda partagé conçu pour les mairies, avec 4 modules activables selon vos besoins}

Agenda pour les élus

Planning de gestion des salles

Prise de RDVs par les habitants

Coordination
de la vie associative

Agenda des manifestations
pour les élus

Agenda de gestion
des salles et vie associative

Les élus, agents et secrétaires de Mairie en parlent mieux que nous !

5/5

Bourg-granduc

Nous avons 1 agenda pour le Maire et 1 pour les élus. La vision globale avec le code couleur est parfaite

Julie P.

secrétaire du maire

5/5

Ville de Poix

Simple et bien conçu, nous coordonnons les manifestations des élus et gérons la réservation des salles pour les associations.

Alain D.

DGS

5/5

Mairie Verneuil st saturnin

Nous programmons les manifestations des élus. Les rappels automatisés et les documents ajoutés aux événements sont un vrai plus !

Patrick

1er adjoint

5/5

Mairie-St Félicien

Auparavant nous étions sur Excel, à présent nous gérons la réservation des salles en 3 clics !

Josiane

Secrétariat de mairie

5/5

Commune de Rives d'Andaine

Nos collègues sont très satisfaits. Pouvoir consulter les informations sans pouvoir les modifier est un vrai plus, notamment pour les élus.

Anne

Adjoint au maire

Un agenda partagé pensé pour élus, agents et le secrétariat

Fluidifiez la coordination au sein de votre commune

Créez en quelques clics un ou plusieurs agendas en ligne adaptés aux besoins de votre mairie : manifestations, gestion des salles, événements sportifs, réunions intercommunales, vie associative…

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‍💡 Grâce à une interface claire et intuitive, visualisez l’ensemble des activités de votre commune dans un seul espace partagé, conforme au RGPD et Made in France.

‍

✅ Offrez à vos équipes et partenaires un système de réservation de salles simple, avec détection des conflits, validation des demandes, et suivi en temps réel.

Un agenda qui s'adapte au fonctionnement de votre Mairie

Personnalisez votre agenda pour être encore plus efficace

Joynit vous permet de créer vos propres types pour votre agenda avec un code couleur offrant une gestion plus simple et plus claire au quotidien.

🔹par type d'événement (Conseil Municipal, Sport, Culture etc)

🔹par ressource (salles, véhicule etc.)

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😍 C'est à vous de configurer votre agenda comme bon vous semble. Vous bénéficiez ainsi d'un espace adapté au fonctionnement de votre mairie.

‍

🎨 Personnalisez vos codes couleurs et visuels afin d'adapter parfaitement votre espace aux besoins de votre commune.

Simplifiez vos invitations et assurez une communication efficace

Des notifications et emails pour ne jamais rien manquer

Joynit vous apporte un grand confort dans la gestion de vos invitations. Utilisez le système d’invitations intégré à la plateforme pour générer un email et une notification (pour les utilisateurs de l’application mobile).

‍

🔔 Optimisez le taux de réponse avec des rappels programmés avant les événements pour les participants ou les invités qui n'ont pas encore répondu.

‍

✅Bénéficiez d'une traçabilité sur les dates et destinataires des invitations transmises, utile pour convocations (conseils municipal)

Un outil très facile à déployer au sein de votre collectivité

Une prise en main facile pour les élus et les agents de la mairie

Grâce à un code couleur clair et à une organisation chronologique des événements les élus et agents visualisent d’un coup d’œil ce qui est prévu dans la commune. Ils peuvent indiquer leur participation en un clic, sans avoir besoin d’être invités nominativement. Tous les événements sont visibles dans l’agenda partagé de la mairie, selon les droits d’accès définis.

‍

‍💡 Vous choisissez entre une communication passive (événements simplement visibles) ou active (invitations envoyées), selon votre mode de fonctionnement.

‍

🔔 Des notifications automatiques permettent de prévenir instantanément les bonnes personnes à chaque nouvel événement.

Joynit - calendrier partagé pour mairies

Planning des manifestations elus mairies

Un espace numérique collaboratif pour chacun de vos événements

Un espace digital pour interagir plus facilement

📌 Titre, description et date

Ajoutez les informations essentielles à vos réunions, ateliers, permanences ou événements.

👥 Attribution des responsables

Désignez qui est en charge de l’organisation ou de la présence pour chaque activité.

📍 Lieu ou salle assignée

Ajoutez facilement une localisation (salle municipale, gymnase, point de rendez-vous…).

📎 Fichiers et instructions liés

Joignez une fiche de mission, un plan d’accès ou des consignes directement dans l’événement.

📁 Partagez le compte rendu de la réunion sous forme de document PDF directement attaché à l'événement.

💬 Commentaires et messages internes

Permettez aux membres d’ajouter une précision ou de confirmer leur présence.

Discutons ensemble des besoins de votre commune
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Découvrir Joynit en 15 minutes

A l'issue du rendez-vous, vous pourrez bénéficier d'un compte de test pour essayer Joynit dans votre collectivité

Application mobile simple et intuitive

Téléchargez notre application agenda partagé

Joynit dispose d’une application mobile sur iPhone et Android pour gérer votre calendrier partagé sur smartphone.
‍
Téléchargez l'application puis connectez vous simplement avec votre email et votre mot de passe pour retrouver votre calendrier partagé.

Vous retrouverez ainsi les fonctionnalités essentielles et pourrez de surcroit bénéficier des notifications push qui vous préviendront lorsqu'un nouvel événement est disponible dans le calendrier partagé ou que vous êtes invité à un événement.

Pour iPhone

Pour Android

Joynit - calendrier de communauté en ligne

L’agenda partagé conçu pour les mairies et collectivités locales

Simplifiez la gestion des événements, des salles et des équipes municipales avec une solution intuitive et conforme RGPD

De nombreuses collectivités ont adopté Joynit, pourquoi pas vous ?

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pour les élus

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Bourg-granduc

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Mairie Verneuil st saturnin

5/5

Mairie-St Félicien

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Commune de Rives d'Andaine

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Personnalisez votre agenda pour être encore plus efficace

Gérez facilement les accès du planning partagé de votre mairie

Contrôlez qui peut voir et modifier l'agenda

Simplifiez vos invitations et assurez une communication efficace

Des notifications et emails pour ne jamais rien manquer

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Ressources

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