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Agenda pour les élus
Planning de gestion des salles
Prise de RDVs par les habitants
Coordination
de la vie associative
Un agenda partagé où élus, agents et secrétariat voient d’un coup d’œil ce qui est prévu dans la commune.
📅 Conseils, cérémonies, réunions intercommunales : tout est au même endroit, par code couleur
👆 Participation en un clic pour les élus, sans invitation nominative
📩 Convocations tracées : dates et destinataires conservés, utile pour les conseils municipaux
🔔 Notifications automatiques à chaque ajout ou modification
Un planning en ligne pour gérer vos salles, gymnases et matériel avec les associations de la commune.
🏛️ Vue par salle et par semaine : plus besoin de vérifier salle par salle
🤝 Réservation par les associations : sur demande, en direct, ou avec validation du secrétariat, selon votre fonctionnement
⚠️ Conflits détectés automatiquement
📊 Export Excel des réservations
🎨 Vos types et vos couleurs : conseil municipal, sport, culture, par salle ou par véhicule
🔐 Rôles et permissions : admin ou membre, lecture ou écriture, pour chaque personne
🔗 Consultation sans compte via un lien, sécurisable par mot de passe
📧 Toutes les adresses email, personnelles ou professionnelles
👥 Responsable désigné pour l’organisation ou la présence
📍 Lieu ou salle assigné
📎 Documents joints : plan, consignes, fiche de mission
📁 Compte rendu en PDF attaché à la réunion
💬 Commentaires pour une précision ou une confirmation
Ouvrez des créneaux de rendez-vous aux habitants : état civil, urbanisme, CCAS, permanences d’élus.
🕐 Vous définissez les plages disponibles par service ou par agent
🌐 L’habitant choisit son créneau en ligne, sans créer de compte
✅ Confirmation et rappel automatiques par email
🖥️ Intégrable sur le site de la mairie
❓ Comment une collectivité peut-elle acheter Joynit ?
Sur devis, avec dépôt des factures sur Chorus Pro. Deux formules au choix : un abonnement annuel, ou l’achat d’une licence pour toute la durée du mandat, imputable sur le budget d’investissement. Voir les tarifs collectivités
❓ Nos élus ne sont pas tous à l’aise avec le numérique. Vont-ils s’y retrouver ?
Oui. Les élus consultent l’agenda via un simple lien, sans créer de compte, et indiquent leur participation en un clic. Le code couleur et la vue chronologique font qu’il n’y a rien à apprendre. Le secrétariat garde la main sur la saisie.
❓ Peut-on donner un accès en lecture seule aux élus et en écriture au secrétariat ?
Oui. Vous définissez les rôles (admin, membre) et les permissions (lecture, écriture) pour chaque personne. Un lien public peut en plus être sécurisé par mot de passe.
❓ Les associations peuvent-elles réserver les salles municipales elles-mêmes ?
C’est vous qui choisissez, selon le fonctionnement de votre commune : soit les associations envoient une demande et le secrétariat saisit la réservation, soit elles réservent directement, soit elles réservent avec validation par le secrétariat. Dans tous les cas, les conflits de réservation sont détectés automatiquement.
❓ Combien de temps pour mettre en place l’agenda de la mairie ?
Quelques jours suffisent. Vous bénéficiez d’un essai gratuit d’environ un mois pendant lequel nous configurons l’agenda avec vous (types d’événements, salles, droits) et votre équipe le teste en conditions réelles, avant de valider l’installation définitive.
❓ Où sont hébergées les données de la commune ?
Sur Google Cloud, dans la zone de Paris, conformément au RGPD. Joynit est une solution française. Vous restez propriétaire de vos données et pouvez les exporter à tout moment.
Avant de découvrir Joynit nous n’avions pas de vue globale : il fallait consulter les réservations salle par salle
Avant d'utiliser Joynit, toute notre communication passait par une adresse e-mail dédiée. Très vite, cette organisation est devenue compliquée
Joynit a été sélectionné par la ville de Paris comme calendrier partagé pour les Jeux Olympiques Paris 2024 pour tous les événements dédiés aux journalistes Français et internationaux couvrant les jeux.
