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Joynit est un agenda partagé conçu pour les associations : vous publiez, vos membres s’inscrivent, vous voyez qui vient.
🎉 Créez et publiez vos réunions, ateliers, sorties et manifestations
🔗 Inscription sans compte : un simple lien suffit pour vos membres et invités
🎟️ Limitez le nombre de participants et gérez les listes
✅ Suivez les inscriptions en temps réel et exportez-les sur Excel
🔔 Notifications et rappels automatiques : plus personne n’oublie
Avec le planning partagé Joynit, chaque bénévole sait où il est attendu, et vous savez qui est disponible.
🙋 Vos bénévoles renseignent leurs absences et disponibilités
👥 Assignez-les aux permanences, stands et événements en quelques clics
📅 Chacun voit son planning sur ordinateur et mobile
🔔 Notification immédiate à chaque affectation ou changement
📊 Vue d’ensemble pour repérer les trous et équilibrer la charge
Votre agenda associatif s’adapte à votre façon de communiquer :
🌍 Agenda public : consultable par tous via un lien, sans créer de compte
🔒 Agenda privé : réservé à vos membres connectés
🖥️ Intégré à votre site : affichez votre calendrier directement sur le site de l’association grâce au plugin iframe (voir un exemple)
📱 Accessible partout : web, iOS et Android
Invitez vos adhérents et bénévoles, puis donnez à chacun le bon niveau d’accès :
👤 Ajoutez vos membres avec n’importe quelle adresse email
📲 Accès à l’application mobile pour tous vos membres
✍️ Qui peut publier ? Vous décidez si un membre peut créer des événements ou seulement consulter
🔐 Trois rôles clairs : admin, membre, invité
Chaque événement devient un espace où votre équipe se coordonne :
💬 Discussion intégrée : échangez directement sous l’événement, sans groupe WhatsApp
🗳️ Sondages : choisissez une date, un lieu, un menu
⏱️ Créneaux horaires : découpez un événement en sessions et répartissez les inscrits
📎 Documents et photos : affiches, plans, comptes rendus au même endroit
📍 Lieu et itinéraire : l’adresse et la carte directement dans l’événement
Connectez votre agenda Joynit avec un agenda externe (Google, Outlook, Smartphone etc.)
❓ Mes membres doivent-ils créer un compte pour utiliser l’agenda ?
Non. Consulter l’agenda public ou s’inscrire à un événement se fait via un simple lien, sans inscription. Seuls les membres qui publient ou administrent ont un compte, et ils peuvent le créer avec n’importe quelle adresse email.
❓ Joynit est-il vraiment gratuit pour une association ?
Oui, le plan gratuit comprend jusqu’à 8 utilisateurs et 5 événements par mois, sans limite de durée ni carte bancaire. Au-delà, un forfait fixe couvre toute l’association, quel que soit le nombre de membres qui consultent ou s’inscrivent.
❓ Pourquoi ne pas simplement utiliser Google Agenda ou un groupe WhatsApp ?
Parce qu’un agenda classique ne gère ni les inscriptions, ni les rôles, ni les bénévoles. Avec Joynit, vous savez qui vient, qui est assigné, et toutes les discussions restent rattachées à l’événement au lieu de se perdre dans un fil de messages.
❓ Peut-on afficher l’agenda sur le site de notre association ?
Oui. Le calendrier s’intègre à votre site en quelques minutes grâce au plugin iframe. Vos visiteurs voient les événements et peuvent s’inscrire directement depuis votre page.
❓ Où sont hébergées nos données ?
Sur Google Cloud, dans la zone de Paris, et conformément au RGPD. Vous restez propriétaire de vos données et pouvez les exporter à tout moment. Il n'y au aucune publicité ni usage des données.
Avant d'utiliser l'agenda des événements Joynit nous rencontrions des difficultés à coordonner les plannings, gérer les inscriptions, envoyer les rappels et suivre les participants.
Avant d'utiliser Joynit, toute notre communication passait par une adresse e-mail dédiée. Très vite, cette organisation est devenue compliquée
Joynit a été sélectionné par la ville de Paris comme calendrier partagé pour les Jeux Olympiques Paris 2024 pour tous les événements dédiés aux journalistes Français et internationaux couvrant les jeux.
