La plateforme nous permet de gérer plusieurs agendas en parallèle et d'avoir une visibilité globale sur nos 50 événements par mois pour nos 3500 membres
Je coordonne le groupe d'élus plus facilement en ligne, les rappels intégrés et les sondages me font gagner beaucoup de temps.
Nos membres accèdent au calendrier des évènements du club, il sont ravis et le club a gagné en dynamisme !
Créez une communauté sur la plateforme pour accéder à un espace dédié qui comprendra un agenda en ligne et la gestion des membres.
Améliorez la coordination et la communication autour de vos événements en proposant à votre communauté notre agenda partagé, social, simple et intuitif Made in France qui comprend:
🌍 Une page profil de communauté
📅 Un agenda partagé
💬 Un espace de discussion pour les membres
Choisissez la visibilité pour chaque événement que vous ajoutez à l'agenda partagé:
Evénement restreint: visible uniquement des invités
Evénement ouvert: visible de tous les membres
🔔 Vous pouvez notifier automatiquement les membres à chaque nouvel événement ouvert posté dans l'agenda partagé.
🔗 Il n'est pas nécessaire d'avoir un compte pour consulter un agenda partagé sur Joynit, un simple lien suffit !
💡 Votre agenda en ligne peut s’intégrer sur votre propre site web en quelques clics grâce à notre technologique iframe !
Créez des événements dans votre agenda partagé et accédez à toutes les fonctionnalités nécessaires pour vous organiser efficacement:
🔹La gestion des participants
🔹La programmation de rappels et relances avant l'événement
🔹L'envoi de messages personnalisés aux invités
🔹La description et le lieu de votre événement (physique/en ligne)
🔹L'ajout de documents
🔹L'ajout de photos
🔹La création de sondages (date, lieu, questions diverses)
🔹Un espace de discussion dédié à l'intérieur de l'événement
🔹Un tableau de présence pour diviser l'événement en plages horaires
🔹L'envoi d'invitations auprès des membres ou auprès de contacts extérieurs par email et via l'application
🔗 Il n'est pas nécessaire d'avoir un compte pour participer à un événement sur Joynit, un simple lien suffit !
🔄 Les événements se synchronisent à tout agenda externe, personnel ou professionnel (calendrier Apple, Google Calendar, Outlook, etc.).
Joynit vous aide à animer et à faire grandir votre communauté en toute simplicité. Dès la création de votre communauté, accédez à votre espace administrateur dédié comprenant un agenda partagé ainsi que la gestion des membres.
Choisissez le niveau d’accessibilité de votre agenda partagé:
🔓 communauté publique : libre accès, permet un maximum de visibilité
🔒 communauté privée : accès restreint, sur invitation ou à l'aide du code parrainage de la communauté.
🔐communauté professionnelle : accès 100 % contrôlé, tout ajout de membre nécessite une validation explicite de la part d’un admin.
L'ajout de membres à votre agenda en ligne est simple et rapide. Vous pouvez :
- Ajouter un contact en renseignant son email
- Importer une liste de contacts depuis une base de données
- Copier et partager le lien d’accès directement
👥 Créez des listes pour segmenter vos membres et faciliter le partage d’invitations lors de vos différents événements de l'agenda partagé.
✅ Gardez le contrôle sur les données des membres à chaque instant : ajoutez, modifiez ou supprimez toute donnée à votre guise.
L'agenda Joynit peut se partager très facilement à l'aide d'un simple lien. Vous choisissez le niveau de protection de votre agenda
🔓Public: Tout le monde peut adhérer et consulter l'agenda
🔒 Privé: Adhésion et accès à l'agenda avec un code
🔐Professionnel: Approbation ou invitation explicite d'un admin requise
L'agenda est compatible et accessible avec n'importe quelle adresse email personnelle ou professionelle. La tarification se fait par agenda, et non par utilisateur.
Joynit vous permet d'envoyer des invitations personnalisées à chacun de vos événements ou bien à l'ensemble de votre agenda partagé.
Pour cela vous pouvez partager un lien unique directement par vos propres moyens ou bien utiliser le moteur d'invitations email et SMS intégré à la plateforme. Les utilisateurs de l'application mobile recevront une notification directement sur leur smartphone.
Les raccourcis à votre disposition vous permettent de sélectionner des listes enregistrées au sein de votre espace (par exemple tous les membres de l'agenda en ligne) ou encore d'importer une liste de destinataires.
🔔 Déclenchez des rappels à votre convenance permettant de vous assurer d'avoir une réponse de la part de chacun de vos invités ainsi que pour leur rappeler qu'un événement de l'agenda partagé à ne pas manquer se tiendra dans les prochains jours.
📧 Vos invités n'ont pas besoin d'avoir un compte sur la plateforme pour accéder à l'agenda partagé ou à l'événement auquel ils ont été conviés. L'usage du système d'invitation de Joynit est simple, rapide et efficace. Toutes nos invitations se synchronisent directement aux calendriers usuels.
Passez en vue mensuelle ou hebdomadaire selon vos besoins et utilisez les filtres à votre disposition (par organisateur ou par type d’événement)afin de visualiser votre agenda partagé en un coup d’œil.
Vous pouvez créer une famille d'agendas en ligne afin de superposer puis afficher / masquer plusieurs calendrier. Cette fonctionnalité est très utile pour les grandes organisations qui ont besoin de compartimenter les événements au sein de plusieurs agendas en ligne.
📋 Imprimez un planning facilement avec de nombreux événements au sein d'une même semaine. Conjuguez digital et format papier traditionel si votre communauté en a besoin.
🕒 Gagnez en productivité et utilisez la fonction répliquer pour créer un événement plusieurs fois dans le mois et ainsi générer vos semaines type.
Joynit est une plateforme sociale française sans publicité, conforme aux normes RGPD et engagée dans le respect et la protection des données personnelles de ses utilisateurs !
