1. A qui s'adresse le planning de réservation de salles Joynit

Le planning Joynit est particulièrement adapté pour les entreprises, les collectivités, et les associations qui ont besoin de centraliser la réservation des salles dans un planning simple, intuitif et facile à partager.
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🔗 Le planning des salles Joynit est vraiment facile à partager. Communiquez un simple lien, éventuellement protégé par un code d'accès.

👌 Vos utilisateur n'ont pas besoin de créer un compte pour consulter le planning des salles !
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‍2. Personnalisez votre agenda de gestion de salles avec un code couleur

Le logiciel de gestion de salles Joynit vous donne la possibilité de configurer des types personnalisés que souhaiter voir apparaître dans votre agenda. L'usage de types personnalisés permet d'avoir une meilleure lisibilité avec un code couleur et aussi de filtrer facilement.
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Joynit vous permet en outre de configurer les règles de création : Est-ce que tous les membres de l'agenda doivent pouvoir ajouter des événements dans l'agenda des salles ou bien uniquement les administrateurs.

‍3. Prévoir une étape de validation dans l'agenda de gestion des salles

Un réglage vous permet de décider si lorsqu'un utilisateur ajoute un évènement celui-ci est immédiatement visible ou bien si une étape de validation par un administrateur est nécessaire.

Le réglage peut être modifié depuis vos options activables / paramètres par défaut des événements créés de votre logiciel de gestion de salles Joynit.

En revanche, lorsqu'un admin effectue une réservation dans le planning, celle-ci est automatiquement validée. L'admin conserve néanmoins la possibilité de la marquer manuellement comme en attente d'approbation.

‍4. Notification aux admins et/ou au membre des nouvelles réservations
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🔔 Les réglages du planning de gestion de salles Joynit sont nombreux. Vous pouvez prévoir une notification aux admins et/ou au membre pour chaque réservation ajoutée au planning.

✅Lorsque la réservation dispose d'une étape de validation, le membre est également prévenu lorsque la demande a été approuvée par un admin.

‍5. Chaque réservation de salle est une page interactive avec documents et tchat intégré
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Chaque réservation dans le planning est une page interactive dans laquelle il est possible d'ajouter du texte descriptif et des documents.

💬La page dispose d'un espace de discussion instantanée (tchat) et de nombreuses options.

📅 Vous pouvez inviter des utilisateurs qui donnent leur réponse (participant, sans réponse, absent)  

6. Gestion de la visibilité des réservations dans l'agenda

Joynit vous permet de contrôler la visibilité des réservations ajoutées dans le planning de gestion des salles:
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👀Visible de tous les membres
🫸 Visible des admins uniquement
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(Les admins peuvent préparer les événements puis les rendre visibles au moment opportun).

Vous pouvez également activer le mode "occupé" qui laisse apparaitre les plages réservées sans en detailler le contenu aux utilisateurs qui n'ont pas d'accès accordé à la réservation.
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‍7. Répliquer une réservation sur plusieurs dates du planning

L'agenda Joynit vous permet de dupliquer un événement existant sur plusieurs dates. Cela est particulièrement utile si vous avez des réservations de salles récurrentes. Vous pouvez ainsi définir une recurrence (par exemple tous les premiers jours du mois).

‍8. Intégrer l'agenda du logiciel Joynit sur votre propre site web

Il est possible d'intéger le planning des salles Joynit sur votre propre site web. Consultez pour cela notre page avec le tutoriel dédié à l'intégration du plugin agenda Joynit

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