Agenda des événements

Joynit est l'agenda idéal pour gérer des événements. Votre agenda vous permettra de créer des espaces interactifs, d'envoyer des invitations et suivre les participations avec une facilité déconcertante !

Découvrez sur cette page nos recommandations pour configurer votre agenda des événements.

evenement en ligne

1. L'agenda des événements, pour qui ?

L'agenda Joynit est particulièrement adapté pour les associations, les clubs, les entreprises, les collectivités, ou tout autre groupe de personnes qui organisent des événements et qui ont besoin de centraliser la planification dans un outil simple et accessible.

🔸Les réunions des membres du bureau d'une association.
🔸Un club de Yoga qui planifie les séances auquel le public peut s'inscrire.
🔸Une société qui organise des événements pour ses clients.
🔸Les élus d'une mairie qui consultent le programme des manifestations à venir.
🔸Un groupe de musiciens qui planifie ses répétitions.
🔸Et bien d'autres cas possibles !


Le mode de partage de l'agenda des événements Joynit est vraiment simple, un simple lien, éventuellement protégé par un code d'accès suffit, pas besoin de forcer vos membres à se créer un compte !

2. Création d'événements, types et autorisation membres/admins

L'agenda Joynit vous donner la possibilité de configurer les types personnalisés que souhaiter voir apparaître pour vos événements. L'usage de types personnalisés permet d'avoir une meilleure lisibilité et aussi de filtrer.

Joynit vous permet en outre de configurer les règles de création. Est-ce que tous les membres de l'agenda doivent pouvoir ajouter des événements ou bien uniquement les administrateurs.

A chaque nouvel événement ajouté dans l'agenda les membres reçoivent une notification.

3. Prévoir une étape de validation

Un réglage vous permet de décider si lorsqu'un membre ajoute un évènement celui-ci est immédiatement visible ou bien si une étape de validation par un administrateur est nécessaire.

Le réglage peut être modifié depuis vos options activables / paramètres par défaut des événements créés.

4. Des options avancées pour faciliter la gestion de vos événements

Nombre maximum de participants
Vous pouvez définir un nombre maximum de personnes qui pourront participer à l'événement.
Vous pouvez exporter les coordonnées (email, tel) des participants.

Ajout d'une billetterie
Joynit vous donne la possibilité d'ajouter une billetterie (vous devez utiliser la plateforme externe de votre choix).

Exporter les coordonnées
Joynit permet de télécharger facilement la liste et les coordonnées des participants.

Ajouter manuellement des participants
Tout le monde n'est pas forcément adepte du digital. Vous pourrez toujours ajouter et modifier manuellement les inscrits.

5. Chaque événement de l'agenda est un espace interactif personnalisable

Chaque événement de l'agenda dispose de sa propre page web interactive.
Les invités donnent leur réponse (participant, sans réponse, absent) sur la page de l'évenement ou dépuis leur application mobile.

🔸Image de couverture
🔸Description
🔸Chats
🔸Sondages
🔸Documents
🔸Photos
🔸Adresse

Pour en savoir plus
👉https://www.joynit.fr/evenement-en-ligne-rsvp

Planning - titre et preview

6. Gestion de la visibilité des événements dans l'agenda

Avec Joynit vous pouvez controller la visibilité des événements ajoutés dans l'agenda partagé

🔹Visible de tous les membres
🔹Visible des admins uniquement

(Les admins peuvent préparer les événements puis les rendre visibles au moment opportun).

7. Répliquer un événement sur plusieurs dates de l'agenda

L'agenda Joynit vous permet de dupliquer un événement existant sur plusieurs dates. Cela est particulièrement utile si vous avez des événements récurrents. En dupliquant, tous les éléments de personnalisation seront repris automatiquement.

8. Intégrer l'agenda des événements sur votre propre site web

Il est possible d'intéger l'agenda des événements Joynit sur votre propre site web. Consultez pour cela notre page tutorielle dédiée à l'intégration du plugin agenda Joynit

👉 https://www.joynit.fr/integration-calendrier

Contactez notre équipe !

Notre équipe est à votre disposition pour vous accompagner et vous aider à configurer votre agenda des événements afin qu'il colle au plus près à vos attentes. Tout est possible, de nombreux réglages sont à votre disposition.

Démo / Aide à la configuration