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Agenda pour les élus
Planning de gestion des salles
Prise de RDVs par les habitants
Coordination
de la vie associative
video bientôt disponible
Nous avons 1 agenda pour le Maire et 1 pour les élus. La vision globale avec le code couleur est parfaite
Simple et bien conçu, nous coordonnons les manifestations des élus et gérons la réservation des salles pour les associations.
Nous programmons les manifestations des élus. Les rappels automatisés et les documents ajoutés aux événements sont un vrai plus !
Auparavant nous étions sur Excel, à présent nous gérons la réservation des salles en 3 clics !
Nous gérons le planning des salles, c'est tellement plus simple que sur Excel ! Nous filtrons par code couleur.
Je gère mes planning d'équipes. Les interventions sont immédiatement visibles avec les devis et adresses ajoutées automatiquement. Le top !
La plateforme nous permet de gérer plusieurs agendas en parallèle et d'avoir une visibilité globale sur nos 50 événements par mois pour nos 3500 membres
Créez facilement un ou plusieurs agendas en ligne selon vos besoins:
- un agenda des manifestations pour vos élus/agents 👥
- un agenda pour la gestion des salles 🏫
Et aussi
- un agenda pour les activités avec le grand public (sport, jeunesse...)🎭
- agenda pour chaque association de la commune 📆
- agenda pour les RDVs du maire/des élus 📆
- agenda pour les réunions des communautés de communes 📆
💡 Visualisez l’ensemble des événements de votre collectivité dans un agenda en ligne clair et intuitif, conforme RGPD et Français.
✅ Offrez un système de réservation des salles facile à utiliser avec gestion des conflits et validations des demandes par les équipes de la mairie (en option).
👉 Notre expert dédié aux collectivités vous guide et vous accompagne dans l'analyse de votre besoin et la personnalisation de votre offre puis la configuration de votre espace.
L'agenda partagé Joynit vous permet de créer rapidement des événements tout-en-un et d'inviter les personnes de votre choix, par exemple une réunion avec les élus, les responsables associatifs de la commune ou encore simplement vos citoyens.
Chaque événement est un espace numérique avec
🔹Suivi des participations
🔹Discussion
🔹Sondages (date, créneaux horaire de présence etc.)
🔹Lieu (carte interactive)
🔹Photos de l'événement
🔹Gestion des relances et rappels
📁 Partagez le compte rendu de la réunion sous forme de document PDF directement attaché à l'événement.
📸 Ajouter des photos à la bibliothèque photos de l'événement
Joynit est très simple à utiliser et se configure facilement pour coller au plus près à vos attentes. L'agenda Joynit spécial collectivités est adapté pour les très petites communes comme les plus grandes grâce à notre flexibilité de paramétrage conçu en étroite collaboration avec plusieurs mairies de toutes tailles (500 à 75 000 habitants).
🔹Visibilité des événements
🔹Couleur, types et illustration des événements
🔹Filtrer par type et par organisateur
🔹Nombreuses options activables en 1 clic
💻Attribuez différents rôles aux utilisateurs (administrateurs, membres, visiteurs) afin de garder le contrôle sur les capacités de chacun à créer, éditer ou consulter les événements au sein de l’agenda partagé de votre collectivité.
📬 Une fonctionnalité vous manque ? Contactez-nous !
Nous faisons chaque jour évoluer notre plateforme pour répondre au mieux aux besoins des collectivités. Vous bénéficierez automatiquement de mise à jour régulières avec des nouvelles fonctionnalités.
Joynit vous apporte un grand confort dans la gestion de vos invitations.
Utilisez le systeme d’invitations intégré à la plateforme pour générer un email et une notification (pour les utilisateurs de l’application mobile) ou bien partagez simplement le lien de l'événement directement auprès de vos invités.
🔔 Optimisez le taux de réponse avec des rappels programmés avant les événements pour les participants ou les invités qui n'ont pas encore transmis leur réponse.
✅ es invitations aux événements se synchronisent automatiquement à tout agenda externe, personnel ou professionnel (calendrier Apple, Google Calendar, Outlook, etc.).
Les utilisateurs visualisent facilement avec un code couleurs et des visuels les prochains événements par ordre chronologique ainsi que dans leur agenda.
Il n'est pas nécessaire d'être invité personnellement à un évènement pour pouvoir y avoir accès. Les événements sont "visibles" dans l'agenda partagé et les utilisateurs peuvent indiquer leur participation en 1 clic. Il devient ainsi aisé de suivre les présences et gérer les rappels pour le secrétariat.
💡 Joynit est complémentaire et synchronisable avec les agendas individuels (Outlook, Orange etc.) en apportant une communication passive (évènement simplement posté) ou active (invitations nominatives) selon vos attentes.
🔔 Les notifications permettent d'informer facilement les membres de chaque nouvel événement posté dans l'agenda partagé.
Retrouvez l'ensemble des fonctionnalités sur web ainsi que sur l'application mobile Joynit, disponible sur iphone et sur android.
L'application mobile permet de:
🔹Visualiser facilement tous les événements passés et à venir
🔹Interagir et discuter via le chat intégré
🔹Poster des photos et documents dans les événements
🔹Recevoir des notifications
L'agenda Joynit peut se partager très facilement à l'aide d'un simple lien. Vous choisissez le niveau de protection de votre agenda
🔓Public: Tout le monde peut adhérer et consulter l'agenda
🔒 Privé: Adhésion et accès à l'agenda avec un code
🔐Professionnel: Approbation ou invitation explicite d'un admin requise
L'agenda partagé Joynit est compatible et accessible avec n'importe quelle adresse email personnelle ou professionnelle. La tarification se fait par agenda, et non par utilisateur.
Joynit vous permet d'intégrer facilement l'agenda des événements sur votre propre site grâce à la technologie iframe.
L'agenda en ligne est ainsi compatible avec n'importe quel site internet (WordPress, Webflow, Wix, etc.)
Vous pourrez choisir entre la vue agenda ou la vue aperçu des événements en forme de carrousel.
Joynit est une plateforme sociale française sans publicité, conforme aux normes RGPD et engagée dans le respect et la protection des données personnelles de ses utilisateurs !
