Joynit est particulièrement adapté pour gérer un planning sur web et application mobile de manière centralisée et partageable.
Votre espace vous permettra de gérer taches, interventions, réunions et absences dans un planning d'équipe simple et intuitif, avec une fonction d'export vers Excel.
Découvrez sur cette page nos recommandations pour configurer et utiliser votre planning avec Joynit et exporter en planning Excel.
Le planning Joynit est particulièrement adapté pour les petites et moyennes entreprises qui ont besoin de plus de transparence et d'une organisation plus fluide avec leurs équipes.
Un planning Excel sera flexible et gratuit, mais fastidieux à mettre à jour, surtout s'il a vocation a être édité par plusieurs personnes et partagé. Il ne permet qu'une seule et unique visualisation sous forme de tableau.
A l'inverse, le planning Joynit peut se consulter en vue mensuelle, en vue semaine ou encore sous forme de liste imprimable. Il est disponible sur ordinateur ainsi que sur application mobile et tablettes.
Il permet de créer des tâches, puis de les affecter aux bons membres de l'équipe. Exemples de cas d'usage:
🔹Planning des interventions / maintenances prévues
🔹Planning des livraisons / montages
🔹Planning des tâches internes et livrables
🔹Et bien d'autres cas possibles !
Vous faites les bon choix ! Un planning Excel est certes facile à mettre en œuvre pour démarrer mais très compliqué à maintenir sur la durée, surtout lorsque plusieurs personnes collaborent.
De plus, si le planning doit etre consulté en mobilité, depuis un smart phone, un planning Excel n'est plus du tout adapté !
La première étape est de parler de votre besoin avec une personne qui saura vous guider. De nombreuses sociétés, associations, club et mairies ont fait le chemin avant vous de passer d'un planning excel vers un planning en ligne.
Joynit vous permet de créer des tâches dans le planning puis de les affecter aux bons membres de votre équipe.
🔹L'admin dispose d'une vue globale.
🔹Les membres peuvent disposer ou bien d'une vue globale, ou bien uniquement d'une vue individuelle sur les éléments du planning qui leur auront été spécifiquement affecté. Cela dépend du réglage choisi.
La vue gestion de ressources (voir ci-contre) permet un gain de temps précieux. Elle donne un visuel sur les tâche non affectée, ainsi que sur la charge de travail de chaque membre e l'équipe jour par jour !
Les personnes sont affectées aux événements du planning d'équipe en utilisant la fonction "organisateur assigné". L'événement s'ajout alors dans leur calendrier afin de constituer leur planning personnel.
Ces visuels et systeme de notifications sont totalement impossibles à reproduire sur un planning excel.
Un fichier excel se partage par email. Pour gérer les accès à un planning comme Joynit la solution intègre nativement un gestion des accès au planning.
Vous pourrez saisir les emails des personnes à ajouter, un bien simplement partager un lien.
🚚 Joynit utilise le service GoogleMaps, cela vous permet d'ajouter des adresses avec précision et de les afficher sur la carte, ce qui assure une grande facilitée d'usage pour vos équipes.
📸 Ajoutez des photos et des documents dans l'espace interactif de chacune des tâches de l'agenda. Par exemple dans le cadre d'une opération de maintenance ou une livraison votre technicien peut avec l'application mobile prendre une photo de l'objet livré.
Joynit vous permet de dupliquer un événement existant facilement sur plusieurs dates.
Cela est particulièrement utile si vous avez par exemple une tâche répétitive chaque semaine ou chaque mois.
Réaliser une duplication est totalement impossible dans un planning excel, encore une bonne raison de passer à un planning en ligne !
Excel est très simple d'utilisation. Votre planning numérique Joynit sera encore plus simple et plus ergonomique. Il a été conçu pour garantir une prise en main rapide.
L'agenda d'équipe Joynit est accessible sur ordinateur ainsi que sur application mobile.
L'application mobile se télécharge gratuitement et vous permet ainsi qu'à vos équipes d'avoir des notifications (nouvel événement ajouté au planning, événement déplacé, nouveau document ajouté etc.)
Notre équipe est à votre disposition pour vous accompagner et vous aider à configurer votre planning pour qu'il colle au plus près à vos besoins. Tout est possible, de nombreux réglages sont à votre disposition.
