FAQ Joynit | Agenda partagé

Vous avez la possibilité d'intégrer l'agenda partagé joynit directement sur votre propre site internet.

Pour cela rendez-vous dans l'interface de gestion de votre communauté. Une fois dans l'onglet Agenda cliquez sur les 3 petits point tout à droite, puis selectionnez "Intégrer sur votre site"

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intégration de l'agenda partagé joynit directement en iframe

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Suivez les étapes préconisées dans la modale explicative. Vous pouvez ajuster les paramètres de l'intégration (couleur, taille, langue etc.) via le bouton prévu à cet effet dans la modale

Calendrier partagé iframe

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Pour voir un exemple d'intégration iframe, vous pouvez consulter cette page https://www.joynit.fr/integration-calendrier

Pour obtenir de l'assistance pour la mise en place de l'iframe du calendrier partagé Joynit sur votre site prenez un RDV avec notre équipe via ce lien: https://calendly.com/commercial-and-support-joynit/integration-iframe

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Vous avez deux options pour communiquer facilement vos événements avec votre communauté:

_{Option 1: Partager simplement le lien du calendrier}

Partagez l'URL du calendrier de la communauté avec les personnes de votre choix. Le calendrier et ses événements sont ainsi consultables directement en ligne, sans avoir à s'inscrire (dans le cas d'une communauté privée, le code parrain sera tout de même demandé afin de débloquer le contenu de l'agenda). Dans ce mode de fonctionnement, les personnes doivent elles mêmes faire la démarche de consulter l'agenda via le lien que vous leur avez communiqué pour y voir les événements qui y sont postés.

Utilisez la commande "partager le calendrier" depuis votre interface de gestion de communauté pour utiliser cette option.

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_{Option 2: Ajouter des membres au répertoire de la communauté}

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Vous pouvez ajouter des membres à votre communauté, cela permet d'être plus pro-actif. Ils seront en effet invités à se créer un espace sur la plateforme auquel ils pourront ensuite se connecter pour retrouver tous les événements de la communauté et accéder plus facilement à l'espace de la communauté grâce à leur mot de passe.

L'autre avantage est que vous aurez en tant qu'administrateur la possibilité d'inviter facilement les membres de la communauté à vos événements en quelques clics. Vous pouvez en effet inviter tous les membres d'un coup, ou bien les sélectionner de manière individuellement.

A chaque invitation le membre est notifié de manière pro-active, et reçoit des rappels adaptés avant l'événement s'il n'a pas répondu ou bien s'il participe.

Lorsque vous ajoutez des membres à la communauté, ils apparaissent d'abord avec le status "non activé". Une fois qu'ils auront activé leur compte et choisi un mot de passe, vous les verrez sous le status "activé".

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Vous pouvez supprimer un membre à tout moment. De même, un mêmbre peut décider de quitter une communauté quand il le souhaite.

_{Quelle option choisir - partage simple du lien ou ajout de membre ?}

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Cela dépend de vous ! Les deux options sont complémentaires, vous pouvez même commencer par utiliser la première pour laisser une familiarisation plus en douceur avec l'outil puis décider par la suite d'ajouter des membres manuellement.

A noter qu'en accédant à l'agenda spontanément via le lien (option 1), les visiteurs sont encouragés à demander à rejoindre la communauté (et donc à être membre dans le répertoire de communauté). Ils peuvent ainsi eux même demander à être membre et ils devront alors être validés par un administrateurs.

Option 1 ou option 2, tous les chemins mènent à votre communauté et à son agenda partagé !

Tutoriel - Administrateur de communauté

Prise en main rapide
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