Agenda partagé simple et gratuit pour les clubs et associations www.joynit.fr

Par Thibault Court le 26 Juin 2020

La coordination de votre club ou association est un casse-tête ? Vous souhaitez être en mesure de communiquer le planning de vos événements d’une manière simple et claire à vos membres tout en leur laissant la possibilité d’interagir facilement avec vous ?

Vous êtes au bon endroit — Joynit, une société basée à Paris vous permet de créer un agenda partagé en quelques clics et la plateforme a été spécialement conçue pour répondre aux besoins des communautés (club, association, entreprise) !

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Comment utiliser l’agenda partagé Joynit ?

L‘agenda partagé Joynit est disponible sur ordinateur, tablette et mobile, ce qui en fait la plateforme idéale pour gérer son planning et communiquer en toute simplicité avec les autres membres du club au quotidien.

Commencez par créer une communauté sur www.joynit.fr, ajoutez quelques événements dans l’agenda partagé puis invitez vos membres pour qu’ils puissent le consulter. Le tour est joué:

Vos membres pourront consulter et enrichir l’agenda partagé, ils recevront les notifications directement sur le mobile ou bien par email. Toutes les nouvelles importantes pourront être communiquées efficacement au travers de la plateforme Joynit.

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Faut-il avoir un compte pour consulter l’agenda partagé ?

Non, et c’est l’un des points fort de l’agenda partagé Joynit. Il est consultable à l’aide d’un simple lien. Pour aller plus loin, vous pouvez même intégrer directement l’agenda au sein de votre propre site web par un simple copier-coller du module i-frame.

Cette singularité facilite grandement la prise en main et l’adoption de l’agenda partagé au sein de votre communauté. Les membres n’ont pas besoin de se créer un compte pour consulter l’agenda partagé ou répondre à une invitation à l’un de vos événements (comme ce serait obligatoirement le cas avec un agenda Google par exemple).

Bien sûr, si vous choisissez de restreindre la visibilité de votre agenda partagé à des personnes strictement identifiées vous forcerez les membres à se connecter pour définir puis enregistrer leur mot de passe afin qu’ils puissent visualiser le contenu de l’agenda.

Une gestion fine de la confidentialité dans l’agenda partagé

Vous choisissez la visibilité pour les différents événements du planning qui sont ajoutés à l’agenda partagé (visible de tous les membres / visible seulement des invités).

On distinguera les administrateurs de la communauté (et donc de son agenda partagé) des les membres de la communauté (qui peuvent consulter les événements et indiquer leur participation). Le nombre d’administrateurs dépend de votre formule choisie (gratuit, premium, entreprise) et le nombre de membre est toujours sans limite.

L’agenda partagé Joynit dispose d’une option ajustable qui vous permet d’autoriser les membres ou non à créer des événements dans l’agenda partagé de la communauté.

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Gérer des groupes et listes d’utilisateurs pour chaque agenda partagé

Avec Joynit vous avez la possibilité de créer des listes de membres et des agendas partagés dédiés (pour différentes équipes ou pôles de votre organisation par exemple).

Vous bénéficiez ainsi d’une vue globale et synthétique sur le planning de votre club, association ou entreprise tout en partageant l’information avec les bons destinataires.

Connectez votre agenda partagé à vos autres outils

Le coté interactif de Joynit, avec la messagerie instantanée intégrée entre les membres ainsi qu’au sein de chacun des événements programmés dans le planning partagé et permet de fluidifier et de simplifier la communication.

Vous pouvez également connecter votre agenda partagé Joynit à votre messagerie interne Slack afin qu’un message automatique soit posté dans le channel de votre choix à chaque ajout d’un nouvel événement dans l‘agenda partagé de la communauté.

Utilisez l’agenda partagé Joynit afin de maximiser l’efficacité de votre communication interne et externe et dynamiser votre club, association ou entreprise !

Rejoignez dès maintenant les 30,000 utilisateurs qui ont déjà opté pour la plateforme en vous inscrivant gratuitement sur www.joynit.fr




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