Grâce à Joynit nous contrôlons le nombre de participants efficacement, ce qui est clé dans la période actuelle.
22 associations du campus sont connectées au sein d'un agenda global, on évite ainsi les conflits de planification
Créez votre communauté sur la plateforme pour accéder à votre espace communauté et gérer votre agenda partagé. Améliorez votre coordination et votre communication en interne en proposant à votre communauté une plateforme sociale tout-en-un :
Profitez d'un large choix de fonctionnalités pour la gestion de vos événements:
- Choix de la visibilité de chaque événement:
- Sondage intégrés
- Limiter le nombre de participants
- Relances automatiques par emails, SMS et notifications push
-Suivi des statistiques de participation
Pas besoin de compte pour consulter un agenda partagé ou participer à un événement. Partagez simplement un lien d’accès auprès de votre communauté.
Le + Joynit : votre calendrier partagé s’intègre en quelques clics sur votre site web !
Grâce à Joynit, créez vos événements et accédez à toutes les fonctionnalités nécessaires pour les coordonner :
- un espace communauté qui permet de gérer votre agenda partagé et échanger avec vos membres ;
- un fil d’actualité, pour suivre le calendrier de votre communauté ;
- la personnalisation de vos événements, pour vous adapter aux besoins de votre communauté (réunion, soirée caritative, anniversaire, mariage, pot de départ, etc.) ;
- des sondages, pour déterminer la date ou le lieu de vos événements ;
- le partage des invitations via l’application, par email ou par SMS, auprès des membres de votre communauté ou auprès de contacts extérieurs ;
- une billetterie intégrée (payante ou gratuite) ;
- la possibilité de partager facilement des informations, des photos, des vidéos ou des documents ;
- un chat de communauté et un chat dédié à chaque événement ;
- la programmation de rappels par email, par SMS ou dans l’application ;
- un tableau de présence, pour le suivi des participations.
Le + Joynit : les invitations aux événements se synchronisent automatiquement à tout agenda externe, personnel ou professionnel (calendrier Apple, Google Calendar, Outlook, etc.).
Joynit vous aide à mobiliser et à faire grandir votre communauté en toute simplicité. Dès la création de votre communauté, accédez à votre espace administrateur dédié comprenant un agenda partagé ainsi que la gestion des membres.
Choisissez le niveau d’accessibilité de votre communauté :
- communauté publique : libre accès, permet un maximum de visibilité
- communauté privée : accès restreint, sur invitation uniquement
- communauté professionnelle : accès 100 % contrôlé, tout ajout de membre nécessite une validation de la part d’un administrateur
L'ajout de membres est simple et rapide. Vous pouvez :
- ajouter un contact en renseignant un email ou un numéro de téléphone
- importer une liste de contacts depuis une base de données
- partager le lien d’accès directement auprès des nouveaux membres.
Créez des listes pour segmenter vos membres et faciliter le partage d’invitations lors de vos différents événements de l'agenda partagé.
Gardez le contrôle sur les données des membres à chaque instant : ajoutez, modifiez ou supprimez toute donnée à votre guise.
Joynit vous permet d'envoyer des invitations personnalisées à chacun de vos événements ou bien à l'ensemble de votre agenda partagé.
Pour cela vous pouvez partager un lien unique directement par vos propres moyens favoris ou bien utiliser le moteur d'invitations email et SMS intégré à la plateforme. Les utilisateurs de l'application mobile recevront une notification directement sur leur smartphone.
Les raccourcis à votre disposition vous permettent de sélectionner des listes enregistrées au sein de votre espace ou encore d'importer une liste de destinataires (import de fichier ou simple copier-coller).
Déclenchez des rappels à votre convenance permettant de vous assurer d'avoir une réponse de la part de chacun de vos invités ainsi que pour leur rappeler qu'un événement à ne pas manquer se tiendra dans les prochains jours.
Vos invités n'ont pas besoin d'avoir un compte sur la plateforme pour accéder à l'agenda de la communauté ou à l'événement auquel ils ont été conviés. L'usage du système d'invitation de Joynit est simple, rapide et efficace. Toutes nos invitations se synchronisent directement aux calendriers usuels.
Passez en vue mensuelle ou hebdomadaire en 1 clic et utilisez les filtres à votre disposition, par organisateur ou par type d’événement pour visualiser votre planning en ligne en un coup d’œil.
Joynit est une plateforme sociale française sans publicité, conforme aux normes RGPD et engagée dans le respect et la protection des données personnelles de ses utilisateurs !
