Dans le quotidien des communes, la coordination entre élus, agents et services municipaux est essentielle. Pourtant, de nombreuses mairies s'appuient encore sur des outils peu adaptés, comme les tableaux Excel ou les échanges d'e-mails, rendant la gestion des plannings fastidieuse. C'est ici qu'intervient Joynit, l'agenda partagé pour les élus conçu spécifiquement pour répondre aux besoins des collectivités locales.

‍

1. Centraliser les informations pour une meilleure coordination

Avec Joynit, toutes les informations relatives aux réunions, événements et disponibilités des élus sont regroupées en un seul endroit. Fini les multiples fichiers et les informations dispersées : chaque membre de l'équipe municipale peut consulter et mettre à jour l'agenda en temps réel, assurant ainsi une coordination optimale.

‍

2. Faciliter la planification des réunions et événements

Organiser une réunion de conseil municipal ou planifier un événement devient un jeu d'enfant avec Joynit. L'outil permet de proposer des dates, d'envoyer des invitations et de suivre les confirmations de présence, le tout en quelques clics. Cette fonctionnalité est particulièrement appréciée pour sa simplicité et son efficacité.

‍

‍

‍

3. Assurer une communication fluide entre les membres

Joynit intègre des fonctionnalités de messagerie et de commentaires, permettant aux élus et agents de communiquer directement au sein de l'agenda. Que ce soit pour partager des documents, poser des questions ou apporter des précisions, tout se fait dans un espace centralisé, réduisant ainsi les risques de malentendus.

‍

4. Gagner du temps grâce à une interface intuitive

Conçu pour être accessible à tous, Joynit offre une interface claire et intuitive. Les utilisateurs peuvent rapidement prendre en main l'outil, sans formation préalable. De plus, la possibilité de personnaliser l'agenda (codes couleurs, types d'événements, etc.) permet à chaque mairie d'adapter l'outil à ses besoins spécifiques.

‍

5. Garantir la sécurité et la confidentialité des données

La sécurité des données est une priorité pour les collectivités. Joynit est une solution française, conforme au RGPD, assurant ainsi la protection des informations sensibles. Les données sont hébergées en France, offrant une garantie supplémentaire en matière de confidentialité.

‍

‍

‍

‍

Témoignages de collectivités utilisatrices

"Depuis que nous utilisons Joynit, la coordination entre les élus s'est grandement améliorée. L'outil est simple, efficace et répond parfaitement à nos besoins."
— Julie P., secrétaire du maire de Bourg-Granduc

"La gestion des salles et la planification des événements sont désormais centralisées. Joynit nous a fait gagner un temps précieux."
— Alain D., DGS de la Ville de Poix

‍

Conclusion

Adopter un agenda partagé pour les élus comme Joynit, c'est choisir une solution adaptée aux défis quotidiens des mairies. En centralisant les informations, en facilitant la communication et en assurant la sécurité des données, Joynit s'impose comme un outil incontournable pour les collectivités souhaitant moderniser leur gestion.

Essayez Joynit gratuitement

Découvrez par vous-même les avantages de Joynit en bénéficiant d'un essai gratuit de 15 jours, sans engagement. Pour en savoir plus ou pour réserver une démonstration personnalisée, rendez-vous sur notre site : https://www.joynit.fr/lagenda-partage-pour-les-mairie

‍

‍