La plateforme nous permet de gérer plusieurs agendas en parallèle et d'avoir une visibilité globale sur nos 50 événements par mois pour nos 3500 membres
Je coordonne le groupe d'élus plus facilement en ligne, les rappels intégrés et les sondages me font gagner beaucoup de temps.
Nos membres accèdent au calendrier des évènements du club, il sont ravis et le club a gagné en dynamisme !
Créez une communauté (association, club, ou entreprise) sur la plateforme pour bénéficier d'un planning en ligne simple et intuitif ainsi que d'un espace dédié à vos membres.
Le planning en ligne vous permet de visualiser facilement l'ensemble des événements programmés et ainsi améliorer sensiblement la coordination et la communication interne.
Chaque événement ajouté au planning peut-être:
🔹Restreint: visible uniquement des invités
🔹Ouvert: visible de tous les membres
🔗 Il n'est pas nécessaire d'avoir un compte pour consulter le planning en ligne ou participer à un événement, vous pouvez simplement en partager le lien.
💡 Vous pouvez également intégrer vos plannings en ligne directement sur votre propre site web !
Créez des événements dans votre planning en ligne et accédez à toutes les fonctionnalités nécessaires pour vous organiser efficacement:
🔹La gestion des participants
🔹La programmation de rappels et relances avant l'événement
🔹L'envoi de messages personnalisés aux invités
🔹La description et le lieu de votre événement (physique/en ligne)
🔹L'ajout de documents
🔹L'ajout de photos
🔹La création de sondages (date, lieu, questions diverses)
🔹Un espace de discussion dédié à l'intérieur de l'événement
🔹Un tableau de présence pour diviser l'événement en plages horaires
🔹L'envoi d'invitations auprès des membres ou auprès de contacts extérieurs par email et via l'application
🔗 Il n'est pas nécessaire d'avoir un compte pour participer à un événement sur Joynit, un simple lien suffit !
🔄 Les événements se synchronisent à tout agenda externe, personnel ou professionnel (calendrier Apple, Google Calendar, Outlook, etc.).
L'agenda Joynit peut se partager très facilement à l'aide d'un simple lien. Vous choisissez le niveau de protection de votre agenda
🔓Public: Tout le monde peut adhérer et consulter l'agenda
🔒 Privé: Adhésion et accès à l'agenda avec un code
🔐Professionnel: Approbation ou invitation explicite d'un admin requise
L'agenda est compatible et accessible avec n'importe quelle adresse email personnelle ou professionelle. La tarification se fait par agenda, et non par utilisateur.
Vous pouvez afficher les plannings en ligne en vue mensuelle, hebdomadaire ou liste L'accessibilité d'un planning dépend du réglage choisi :
🔓 communauté publique : libre accès, permet un maximum de visibilité
🔒 communauté privée : accès restreint, sur invitation ou à l'aide du code parrainage de la communauté.
🔐communauté professionnelle : accès 100 % contrôlé, tout ajout de membre nécessite une validation explicite de la part d’un admin.
Vous pouvez créer une famille de plannings en ligne afin de superposer puis afficher / masquer plusieurs plannings. Cette fonctionnalité est très utile pour les grandes organisations qui ont besoin de compartimenter les événements au sein de plusieurs plannings en ligne.
📋 Imprimez un planning facilement avec de nombreux événements au sein d'une même semaine. Conjuguez digital et format papier traditionel si votre communauté en a besoin.
🕒 Gagnez en productivité et utilisez la fonction répliquer pour créer un événement plusieurs fois dans le mois et ainsi générer des planning types.
Générez des invitations personnalisées par email lorsque cela est nécessaire pour les événements de votre planning en ligne qui nécessitent une réponse de la part des invités.
Pour chaque événement du planning en ligne vous pouvez:
🔹Créer des rappels programmés avant l'événement
🔹Diffuser des invitations au sein de listes pré-enregistrées
🔹Notifier qu'un nouvel événement a été ajouté au planning
🔹Notifier en cas de modification d'un élément du planning
🔔 Les utilisateurs de l'application mobile recevront les notifications directement sur leur smartphone.
🔄 Les invitations se synchronisent directement aux calendriers usuels et permettent:
Le planning en ligne Joynit vous permet de créer vos propres types d'événements par défaut afin de s'adapter parfaitement aux besoins de votre association, club ou votre entreprise et ainsi gagner en clareté et en productivité.
Vous pouvez par exemple créer un type d'événement par salle de réunion pour ensuite afficher toutes les réservations d'une salle en particulier sur votre planning grâce à un système de filtres afficher/masquer simple et intuitif.
🛠 La gestion des types d'événements (RDV, Salle, Ressource, Evènements) au sein des plannings en ligne Joynit est 100% personnalisable et répond ainsi parfaitement et facilement aux besoin de toutes les associations, clubs ou entreprises.
Joynit est une plateforme sociale crée en France, conforme au RGPD, respectueuse des données personnelles de ses utilisateurs et sans publicité !
