Vous êtes à la recherche d’une solution pour animer et gérer votre communauté (association, club ou une entreprise) et vous pensez qu’un planning en ligne vous permettrait de mieux circuler l’information au sein de votre groupe ?
Bien choisir son planning en ligne est fondamental car il sera fréquemment utilisé par tous les membres de votre groupe et devra faire l’unanimité pour être adopté durablement.
Joynit vous propose un comparatif de plusieurs planning en ligne pour vous aider à faire le bon choix pour votre communauté avec une liste de 10 critères simples mais efficaces :
Le budget pouvant être très variable suivant que l'on soit une entreprise, un club ou une association, il est important que le planning en ligne puisse être gratuit et fonctionner avec tout de même un minimum de fonctionnalités pour les petits budgets.
Il pourra néanmoins éventuellement disposer d’options premium payantes plus sophistiquées pour les o qui nécessitent un degré de coordination plus élevé pour gérer l’ensemble de leurs événements avec une efficacité et un contrôle accru.
Le critère le plus important dans la sélection de votre planning en ligne est certainement la facilité d’accès pour l’ensemble vos membres.
Par exemple, sur l’agenda Google il est indispensable que chacun se soit créé au préalable un compte google en @gmail.com, ce qui représente une contrainte forte.
Tout le monde n'a pas nécessairement et ne souhaite pas forcément se créer un email supplémentaire sur Google.
A l'inverse, le planning en ligne Joynit permet un accès avec un simple lien et un mot de passe, ou une inscription avec n'importe quelle adresse email.
Privilégiez une solution qui comme Joynit- www.joynit.fr - vous permettra de rendre visible le planning en ligne à l’aide d’un lien vers la page profil de votre communauté et de votre planning. L’adoption sera nettement plus aisée au sein de votre groupe.
L’existence d’une application mobile est un autre aspect presque indispensable aujourd’hui. En tant qu’organisateur, vous posterez très certainement les événements dans le planning de la communauté depuis votre ordinateur. En revanche, les membres consulteront et suivront le programme à 80% depuis les notifications reçues sur leur smartphone.
Mettre à disposition une application mobile pour interagir, répondre aux invitations et échanger des messages via le tchat intégré de votre planning en ligne vous sera très utile pour aider bien coordonner votre organisation et assurer la participation de vos membres.
Parmi tous les événements qui pourront être partagés, certains seront certainement réservés à certains invités uniquement et d’autres devront à l’inverse être visibles de l’ensemble des membres de votre communauté. Choisissez un planning qui vous offrira une gestion simple et rigoureuse des droits d’accès à chacun des événements.
Le planning en ligne Joynit vous permet par exemple de créer une communauté publique, privée ou même professionnelle, puis de gérer la visibilité de chacun des événements créés au sein de l’agenda de la communauté.
L'usage d'un planning en ligne peut être très différent d'une communauté à une autre. Assurez vous que le planning est suffisamment personnalisable pour parfaitement répondre à votre besoin car une fois en place un planning est utilisé fréquemment !
Voici quelques fonctionnalités très apprésiables pour une planning au quotidien
Il est en effet important de pouvoir conjuguer digital et format papier plus traditionnel, au moins durant une période de transition pour obtenir l'adhésion de tous !
Découvrez en vidéos le 1er planning en ligne social pour les club, associations et entreprises
Un autre critère essentiel est la capacité à gérer des groupes ou listes de membres, et éventuellement plusieurs planning distincts mais connectés entres eux.
Avoir la possibilité de disposer d’un planning en ligne proposant une option pour visualiser les plannings en ligne des différentes équipes ainsi éviter les conflits de programmes peut vous apporter un avantage énorme en terme d’organisation.
Le planning en ligne Joynit inclut cette fonctionnalité très rare mais aussi très utile pour coordonner les événement à l’échelle d’un club, d'une grande association, d'une entreprise ou même d'une commune.
Une option pour connecter des API telles que Meetup, Event Brite ou encore Slack pourront également faciliter l’adoption de la solution de planning en ligne choisie pour votre communauté. Cela vous évitera par exemple d’avoir à créer plusieurs fois les événements et/ou à les relayer sur plusieurs plateformes manuellement afin de vous assurer le maximum de visibilité.
D’autres critères peuvent intervenir, comme le nombre de membres à connecter au sein du planning ou encore le nombre d’administrateurs pouvant créer et modifier les événements.
Un planning google peut rapidement devenir peu lisible et très indigeste car il s’agit avant tout d’un outil de bureautique de productivité et non d’une plateforme pour aider une groupe à s’organiser.
A l’inverse, une plateforme généraliste comme Joynit vous permettra sans aucun problème de communiquer avec des centaines de membres tout en proposant un planning partagé aisément accessible pour chacun d’eux à l’aide d’un simple lien.
Découvrez en plus sur la page dédié au planning en ligne joynit: https://www.joynit.fr/planning-en-ligne
Prenez le temps de débattre de la solution avec vos membres, leur avis sera décisif pour que le planning en ligne soit adopté rapidement et avec succès !
